منصة سعودية الأولى في نظام انشاء الملفات QIMS نظام الجودة والدورات المتخصصة في الادارة والجودة للمنشات الصحية  

يعد التحكم في المستندات جانبا مهما من أنظمة إدارة الجودة التي تضمن إنشاء جميع المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وإدارتها بفعالية. فيما يلي بعض الأهداف الرئيسية لمراقبة المستندات فيما يتعلق بالجودة:

الاتساق: تأكد من أن جميع الوثائق تعكس الإصدارات الحالية والمعتمدة من السياسات والإجراءات وتعليمات العمل للحفاظ على الاتساق عبر المنظمة.

الامتثال: تلبية المتطلبات والمعايير التنظيمية (مثل الأيزو 9001وسباهي ) من خلال إدارة الوثائق التي تثبت الامتثال والتتبع.

إمكانية الوصول: تأكد من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات الضرورية ، مع حماية المعلومات الحساسة أيضا. يتضمن ذلك تنفيذ هيكل واضح لتخزين المستندات.

التحكم في الإصدار: حافظ على إصدار دقيق لمنع استخدام المستندات القديمة ، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء وعدم كفاءة.

التتبع: توثيق التغييرات والموافقات والمراجعات للحفاظ على مسار واضح لعمليات التدقيق والتقييمات.

التدريب والاتصال: توفير التدريب اللازم للموظفين على كيفية استخدام نظام مراقبة الوثائق وأهمية اتباع الإجراءات المعمول بها.

التحسين المستمر: تسهيل المراجعات والتحديثات المنتظمة للوثائق لضمان بقائها ذات صلة وفعالة في تحسين عمليات إدارة الجودة.

من خلال السعي لتحقيق هذه الأهداف ، يمكن للمؤسسات تحسين كفاءتها التشغيلية ، وتحسين جودة المنتج ، وضمان الامتثال لمعايير الصناعة.